Pflichten erledigt
Stoffwacht ist für Reinigungsfirmen, Werkstätten, Lackierbetriebe sowie Friseur- und Kosmetikstudios ohne eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit. Sie erfassen ein Produkt einmal, daraus entstehen die Unterlagen für den Arbeitsalltag.
Wenn Unterlagen fehlen
Reiniger, Kühlschmierstoffe, Lacke oder Blondiermittel gehören zum Tagesgeschäft. Ihre Daten liegen jedoch häufig verteilt in alten PDFs, Schubladen und Ordnern.
Sicherheitsdatenblätter werden beim Einkauf abgelegt und später selten erneut geprüft. Ändert sich die Einstufung, bleibt die Veränderung leicht unbemerkt.
Ein Gefahrstoffverzeichnis als Excel-Datei ist schnell begonnen. Ohne festen Ort für Aktualisierungen wird daraus keine verlässliche Arbeitsgrundlage.
Betriebsanweisungen sollen Beschäftigten am Arbeitsplatz Orientierung geben. Vorlagen passen aber nicht automatisch zu den tatsächlich verwendeten Produkten.
Unterweisungen finden im Betrieb statt, werden aber nicht immer nachvollziehbar festgehalten. Bei Rückfragen fehlt dann eine klare Dokumentation.
So wird aus einer überschaubaren Pflicht ein wiederkehrendes Suchen nach dem richtigen Dokument.
Ein klarer Ablauf
Stoffwacht führt durch die Angaben, die für Ihre verwendeten Gefahrstoffe wichtig sind. Produktdaten werden nicht mehrfach in getrennte Listen übertragen.
Sie legen Reiniger, Lack, Kühlschmierstoff oder Haarprodukt mit den vorhandenen Angaben an. Das Sicherheitsdatenblatt wird dem Produkt zugeordnet.
Aus den Daten baut Stoffwacht das Gefahrstoffverzeichnis und eine betriebliche Grundlage für die Betriebsanweisung auf. Sie prüfen die Angaben für Ihren Arbeitsplatz und geben sie frei.
Bei einer neuen Produktversion oder einer veränderten Einstufung bleibt die Prüfung sichtbar. Unterweisungen können dem betroffenen Produktbestand zugeordnet werden.
Für den Betriebsalltag
Stoffwacht bündelt die wiederkehrenden Aufgaben rund um eingesetzte Chemikalien. Die Funktionen sind auf Betriebe ausgerichtet, in denen Verantwortung neben dem Tagesgeschäft organisiert wird.
Führen Sie alle verwendeten Gefahrstoffe in einer zentralen Übersicht mit den relevanten Produktangaben.
Erstellen Sie betriebliche Anweisungen auf Grundlage der erfassten Stoffe und passen Sie sie an den jeweiligen Einsatzort an.
Ordnen Sie Sicherheitsdatenblätter direkt den Produkten zu, statt sie getrennt in Ordnern zu suchen.
Halten Sie Gefahrenhinweise, Piktogramme und weitere Angaben aus der CLP-Kennzeichnung beim Produkt fest.
Halten Sie fest, welche Beschäftigten zu welchen Stoffen und Schutzmaßnahmen unterwiesen wurden.
Markieren Sie anstehende Prüfungen und wiederkehrende Unterweisungen für Ihren Betrieb.
Notieren Sie Lagerorte und Hinweise, die bei der Lagerung von Gefahrstoffen berücksichtigt werden müssen.
Nutzen Sie Ausgangspunkte für typische Reiniger, Werkstattprodukte, Lacke sowie Friseur- und Kosmetikprodukte.
Was sich ändert
Gefahrstoffdokumentation bleibt eine betriebliche Aufgabe. Stoffwacht macht sie greifbar, damit sie nicht zwischen Kundenaufträgen und Einkauf verschwindet.
Rechtsgrundlagen im Blick
Stoffwacht orientiert sich an den Anforderungen, die für den Umgang mit Gefahrstoffen im Betrieb relevant sind. Die Software ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung oder fachkundige Beratung, sie hilft bei der Dokumentation.
Arbeitgeber müssen ein Verzeichnis der im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe führen. Es muss mindestens auf die zugehörigen Sicherheitsdatenblätter verweisen und allen betroffenen Beschäftigten sowie ihren Vertretungen zugänglich sein.
Grundlage: § 6 Absatz 12 GefahrstoffverordnungBei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ist eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache zu erstellen. Sie muss den Beschäftigten zugänglich sein.
Grundlage: § 14 Absatz 1 GefahrstoffverordnungBeschäftigte müssen anhand der Betriebsanweisung mündlich über auftretende Gefährdungen und Schutzmaßnahmen unterwiesen werden. Die Unterweisung muss vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich erfolgen, Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten.
Grundlage: § 14 Absatz 2 Gefahrstoffverordnung
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor bei Stoffwacht und schreibt die Fachbeiträge des Magazins.
Klare Preise
Sie wählen das Paket nach der Zahl der im Betrieb geführten Gefahrstoffe. Der frühe Zugang in der Pilotphase wird gemeinsam für Ihren Betrieb eingerichtet.
Für kleine Salons oder Betriebe mit einer überschaubaren Zahl eingesetzter Produkte.
19 Europro Monat
Für einen kleinen Produktbestand.
Für Reinigungsfirmen, Werkstätten und Salons mit einem breiteren Produktsortiment.
39 Europro Monat
Für den üblichen Bestand vieler Kleinbetriebe.
Für Betriebe mit mehreren Arbeitsbereichen und einem umfangreichen Gefahrstoffbestand.
69 Europro Monat
Wenn der Bestand über 100 Stoffe hinausgeht.
Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatlich kündbar.
Häufig gefragt
Hier finden Sie Antworten zu Stoffwacht, den Unterlagen und dem frühen Zugang.
Nein. Die Gefährdungsbeurteilung bleibt eine Pflicht des Arbeitgebers und muss die konkreten Tätigkeiten und Arbeitsplätze berücksichtigen. Stoffwacht hilft dabei, Gefahrstoffdaten, Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweise geordnet vorzubereiten und zu pflegen.
Ja. Sie können vorhandene Sicherheitsdatenblätter den jeweiligen Produkten zuordnen. Prüfen Sie dennoch, ob Sie vom Lieferanten eine aktuelle Fassung erhalten haben, besonders bei Änderungen am Produkt oder seiner Kennzeichnung.
Stoffwacht ist für Produkte wie Reiniger, Desinfektionsmittel, Farben, Lacke, Kühlschmierstoffe, Öle, Haarfarben und Blondiermittel gedacht. Entscheidend ist, ob im Betrieb mit Gefahrstoffen gearbeitet wird und welche Schutzmaßnahmen daraus folgen.
Die Betriebsanweisung muss zu den Gefährdungen und Schutzmaßnahmen der konkreten Tätigkeit passen. Stoffwacht liefert eine strukturierte Grundlage aus den Produktdaten, die Sie für Arbeitsplatz, Verfahren und Schutzmaßnahmen prüfen und ergänzen.
Sie dokumentieren Thema, Zeitpunkt und die unterwiesenen Beschäftigten im Zusammenhang mit den betroffenen Gefahrstoffen. Die Unterweisung selbst muss mündlich erfolgen und sich an der Betriebsanweisung orientieren.
Stoffwacht wird derzeit mit frühen Betrieben eingeführt und weiterentwickelt. Sie erhalten einen frühen Zugang und können Rückmeldungen aus Ihrem Arbeitsalltag einbringen.
Ja. Sie können eine Vorführung anfragen und den Ablauf anhand typischer Produkte aus Ihrem Betrieb besprechen. Dabei klären wir auch, welches Paket zu Ihrem Gefahrstoffbestand passt.
Stoffwacht Magazin
Beiträge zu Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern, Unterweisungen und typischen Produkten aus Werkstatt, Reinigung und Salon.
Der Grundlagenbeitrag trennt drei häufig verwechselte Arbeitsschutzpflichten sauber voneinander. Er erklärt, welches Dokument welche Frage beantwortet und wie die drei Unterlagen zusammenwirken.
Pflichten verständlich erklärtPilotphase
Zeigen Sie uns, welche Reiniger, Lacke, Kühlschmierstoffe oder Salonprodukte Sie dokumentieren müssen. Gemeinsam schauen wir, wie Stoffwacht in Ihren Ablauf passt.
Ob Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisung oder Unterweisungsnachweis: Beschreiben Sie kurz, wo Sie heute Unterlagen suchen oder pflegen. So bereiten wir die Vorführung auf Ihren Betrieb vor.
